Archivio degli autori maltese2000

Covid 19 e colazione a buffet

Ogni albergatore si pone sempre l’obbiettivo di offrire il meglio ai suoi ospiti in termini di qualità, confort e naturalmente di sicurezza. Per questo Docline Service, che da anni collabora con il settore Hospitality proponendo soluzioni innovative, ha sviluppato un sistema per ottimizzare il servizio della colazione in base alle nuove norme vigenti riguardo al Covid19 e per limitare al massimo i contatti tra l’ospite ed il personale della struttura durante il servizio.
La colazione è uno dei momenti più piacevoli per chi soggiorna nella vostra struttura, quello con cui comincia la sue giornata, e certamente il buffet della colazione è uno dei riti più apprezzati.Per questo l’idea dalla quale siamo partiti è quella di mantenere il buffet, sempre spettacolare per gli occhi e grande piacere per il palato, ma con una piccola variante pratica: la selezione dei prodotti per la colazione, allestita come di consuetudine, dovrà semplicemente essere posta dietro delle protezioni trasparenti e l’ospite, senza bisogno di toccare il cibo o avvicinarsi, dopo aver scelto guardando il buffet, indicherà al personale quello che desidera tramite il proprio telefono, tablet o altro.
Il sistema di richiesta non necessita di app, con la semplice scansione di un Qrcode si aprirà una pagina web sulla quale sarà possibile inserire il proprio numero di camera e il tavolo. Tramite una semplice interfaccia multilingua verranno mostrati i prodotti presenti nel buffet tra i quali l’ospite indicherà le proprie scelte.Una volta concluso l’ordine un messaggio con i dettagli di quanto richiesto arriverà Tramite App Telegram al personale che dovrà semplicemente preparare il vassoio e portarlo al tavolo degli ospiti.

Punti di forza:

  • nessuna app da installare
  • personalizzabile coi prodotti del vostro buffet
  • interfaccia veloce ed intuitiva multilingua
  • possibilità di tenere traccia e verificare cosa viene consumato ed in che quantità
  • non cambia l’organizzazione della colazione a buffet
  • lascia inalterato lo spettacolo del buffet allestito
  • nessun contatto con il cibo
  • nessun contatto con il personale
  • chiarezza delle richieste
  • minore spreco di cibomaggiore attenzione all’igiene

Disponibile all’indirizzo colazione.docsnet.it una demo lato cliente funzionante.

Esempio di menù
messaggio telegram

Per ulteriori informazioni staff@docsnet.it

I tre punti critici del wifi

Risultati immagini per wifi

 I problemi al WiFi di qualsiasi struttura ed in particolare per quelle ricettive, possono ricadere in tre macro-aree :

CONNETTIVITA‘: Si parla quindi di come la struttura ricettiva, si collega ad internet. Le tipologie, possono essere le piu’ diverse:

Adsl

Hdsl

Fttc

Ftth

Radio

Inoltre occorre pensare a separare la rete ospiti da quella aziendale, predisporre un firewall, eventuale backup in caso di disservizio del provider.

RETE: Questa parte, riguarda la struttura ricettiva. Spesso si pensa al wi-fi della struttura come si pensa al wi-fi a casa. Niente di piu’ sbagliato. Occorre pensare che ci saranno centinaia di dispositivi connessi simultaneamente, che il mancato funzionamento si ripercuoterà negativamente nel rapporto con il cliente. Occorre quindi pianificare e progettare la rete in modo che possa reggere il carico. Spesso capita di vedere Switch abbandonati negli angoli piu’ reconditi, dentro cassetti ecc.ecc. Se l’albergo e’ particolarmente grande, occorre pensare ad una struttura in fibra.


SISTEMA DI AUTENTICAZIONE : E’ forse la parte che e’ più semplice da gestire. Sul mercato esistono una serie di soluzioni già consolidate che permettono di fare social login, oppure rilasciare codici momentanei e cosi via.

 Altre soluzioni a parere dello scrivente deprecabili, riguardano il fatto di fornire al cliente tablet già configurati. Personalmente, ho il mio smartphone e / o telefono con le applicazioni già configurate, con ciò che mi serve, non vedo motivo di prendere altro dispositivo che magari non funziona per quanto a me necessario. Ad esempio istituti bancari che verificano accessi tramite app, o app aziendali che fanno accedere a vpn e cosi via.

IL wi-fi non funziona

Quelle che seguono sono alcune considerazioni sul mancato funzionamento ( o meglio insoddisfazione da parte dei clienti ) del wi-fi.

Oggi la prima richiesta dopo il check in e’ sicuramente la password del wi-fi. Se il collegamento ad internet non funziona o funziona male, il cliente sarà subito negativamente influenzato.

Sono molti gli aspetti da considerare in quanto sia la collocazione delle camere, la disponibilità di connettività, la tipologia di prodotti utilizzati influiscono sul risultato finale.

Connettività : la prima variabile, e’ la connettività cioè il collegamento internet dall’interno della struttura al provider internet. Ormai la fibra è a disposizione in buona parte del territorio nazionale, esistono tuttavia delle zone dove ancora non arriva; in queste zone occorre gioco forza trovare delle soluzioni alternative come la connettività radio. Avendo comunque aggirato l’ostacolo della connettività, occorre pensare alla struttura interna. Spesso ( per quanto sia la mia esperienza ), l’infrastruttura di rete viene trascurata inserendo switch un po’ dove capita per ripetere il segnale, cavi eccessivamente lunghi, realizzazione dei cavi artigianale e cosi via.

Sono proprio qui che spesso si annidano i problemi del wi-fi non funzionante. A parere dello scrivente, occorrerebbe in prima istanza dividere la rete aziendale da quella per gli ospiti. Creare una rete con uno switch dedicato, con eventualmente un controllo della banda assegnata e raggiungere gli hot spot attraverso cavi non troppo lunghi. Se necessario, realizzare una dorsale in fibra e a questa collegare degli switch dipartimentali.

L’ultima installazione con problemi che ho avuto modo di vedere, prevedeva una fibra che entrava su uno switch dove da una parte andava verso la rete aziendale e dall’altra verso la rete wifi. Dopodichè, la rete aziendale entrava in un ulteriore switch ( home ), posto sotto un armadio e con cavi crimpati a mano. La rete wifi invece saliva per qualche piano per poi arrivare ad uno switch da dove partivano i cavi per gli altri piani. Gli hot spot collegati, rigorosamente di classe home.

In una situazione come quella descritta, e’ estremamente difficile riuscire a capire dove possa annidarsi il problema. Una corretta realizzazione, prevede un armadio rack, prese su patch panel, certificazione delle prese di rete.

il sito internet nelle strutture ricettive.

Il sito internet

Le considerazioni seguenti, vengono dopo una ricerca effettuata nella zona. Partendo da Google e cercando hotel e strutture ricettive varie.

La triste constatazione e’ stata che molti dei siti internet sembrano fatti con lo “stampino”. Stessa grafica, stessa posizione del menù talvolta anche stesse foto. Probabilmente queste strutture si sono affidate alla stessa azienda che non ha trovato di meglio di riciclare uno stesso tema su piu’ alberghi. Il risultato e’ che passando da uno all’altro non si vede la differenza.

La seconda osservazione, riguarda l’aggiornamento delle notizie. lasciare  come novità o offerta promozionale un qualcosa che ormai e’ passato da mesi, evidenzia la trascuratezza della struttura verso un mezzo comunicativo che dovrebbe essere sempre a disposizione ed aggiornato.

Ultimo aggiornamento : 2015 !!! anche in questo caso non e’ che la struttura si presenti in maniera dinamica. Se dal 2015 non e’ cambiato nulla… lascio a voi le conclusioni.

Il meglio pero’.. e lo lascio per ultimo è il sito di una struttura una o due stelle non ricordo…. che ha disposto i menù e nessun contenuto.

Quando si pianifica una presenza internet, deve essere messo in conto che un sito non rappresenta più una situazione monolita e statica ma deve “vivere” e come ogni essere vivente deve essere nutrito con informazioni e notizie.

I software piu’ diffusi per il settore Hospitality

Un interessante infografica da Capterra sui software più diffusi in ambito Hospitality.

I software piu' diffusi

Una infografica proveniente da Capterra

 

Link all’articolo originale :  https://www.capterra.com/hospitality-property-management-software/#infographic

Perché è utile il Digital Signage nelle strutture ricettive

Il Digital Signage nella struttura ricettiva

Il  viaggiatore si sta evolvendo.

I viaggiatori, sempre di più si affidano  ai canali digitali per l’ispirazione viaggi, ricerca, prenotazione e post-soggiorno sociale. Al fine di tenere il passo con questo turno, gli albergatori devono capire il viaggio del cliente e modificare il loro approccio per interagire con loro.

Il Digital Signage è uno degli strumenti che i gestori possono utilizzare per comunicare e impegnarsi con gli ospiti. Quando fatto bene, il  Digital Signage dell’hotel crea un nuovo canale di comunicazione diretto con il cliente.

Alcune delle applicazioni che potrebbe essere utili al cliente e semplificare la vita del receptionist, riguardano per esempio il cambio attuale per visitatori che non fanno parte dell’Euro, le attrattive della zona e come raggiungerle, i voli in partenza con segnalazione di eventuali ritardi o cancellazioni, i numeri utili per muoversi all’interno della città, i principali itinerari raggiungibili dall’hotel a piedi, l’integrazione con i feedback social, le promozioni che la struttura per esempio dotata di SPA sia in grado di mettere a disposizione dell’utente.

Qualora la struttura fornisca centro convegni potrà proporre il proprio calendario; se la struttura fornisce servizio di ristorante, invitare gli ospiti a prenotare per tempo fornendo al contempo il menù.

Le possibilità offerte dal digital signage nell’ambito dell’ospitalità sono molteplici e tutte volte a fornire un miglior servizio al cliente e semplificare la vita a chi a contatto con il pubblico debba fornire queste informazioni.

Risultati immagini per digital signage in albergo

Booking engine,channel manager,PMS EZEE Ultimate soluzione a consumo

PMS, Channel manager, Booking engine

  • Ezee Absolute

  • Ezee Centrix

  • Ezee Reservation

 

Potrete avere le prenotazioni direttamente sul vostro gestionale e gestire 3 software tra di loro perfettamente integrati anche da smartphone. 
Ezee - presentazione
 
La soluzione prevede :
  1.  Il booking engine eZee Reservation per vendere sul proprio sito
  2.  Il channel manager eZee Centrix per gestire tutti i canali di vendita da Booking.com ad Airbnb, Homeway ecc. ecc.
  3.  Il PMS Cloud eZee Absolute per gestire conti, schedine ps, ISTAT e tutto ciò che riguarda la vostra azienda.
  4. L’integrazione con un sistema di pagamento diretto per cui riuscite ad incassare dal vostro sito web ed avere subito i soldi in banca senza dover maneggiare numeri di carta di credito. Es. Stripe oppure Paypal

Canone gratuito e nessuna sottoscrizione di contratto

I vantaggi offertti dalla formula ULTIMATE sono:
  1. Canone gratuito.
  2. Una soluzione che comprende un minimo di tre strumenti.
  3. Assistenza dedicata e consulenza iniziale. 
  4. Assistenza 24h su 24h per 365 giorni l’anno in lingua inglese via chat.
  5. Attivazione in soli 3 giorni.
  6. Nessun rischio d’impresa.
  7. Pagamento al 10 del mese successivo solo se si è generato prenotazioni di un 2% sul traffico generato dal Channel Manager e 4% sul traffico generato da Booking Engine.

Le soluzioni Booking engine/channel manager vengono fornite in un unico pacchetto.

Accanto alle funzioni principali, tramite moduli aggiuntivi, è possibile integrare un pacchetto di email marketing collegato ai software e una soluzione di  yeld management i quale permette tramite l’analisi delle offerte di formulare un prezzo “giusto” per le sistemazioni

Le soluzioni possono essere fornite anche con canone mensile. La soluzione proposta ben si adatta con quelle strutture ricettive che hanno la propria attività circoscritta ad alcuni mesi dell’anno e per le quali una soluzione tradizionale si rileverebbe troppo onerosa.

 

Per referenze e/o informazioni :

info@serviceshotel.it

Tel. 0587 871202

Wi-fi autenticazione social – Facebook, Google+ , Twitter

Hotspot WiFi: autenticazione con Facebook e Social Networks

Sono ormai passati i tempi in cui macchinette stampavano user e password per il cliente alla reception. Oggi, per agevolare i clienti della struttura ricettiva, l’autenticazione avviene sempre piu’ spesso attraverso le credenziali di un social network. Facebook, Twitter , Google+ ed altri, forniscono un sistema di accesso semplificato.

la maggior parte degli utenti di una struttura ricettiva e’ sicuramente iscritto ad un social network; sicuramente facebook la fà da padrone ma anche twitter ed altri si difendono.

Implementando una soluzione che preveda questo tipo di accesso, l’utente potrà accedere alla rete dell’albergo in maniera semplice senza dover reinserire user e password, verrà riconosciuto ad un successivo accesso e non ultimo, la struttura stessa porà avere accesso ad alcune informazioni che potranno essere riutilizzate per azioni di marketing ( es. auguri per il compleanno )

 

Questi sistemi ormai hanno raggiunto la maturità e non ci sono grossi problemi per la sicurezza delle password che la struttura non vedrà mai.

 

Voip – Voice Over IP – risparmiare sulla telefonia

Voice Over IP

Sono ormai passati gli anni in cui il voip rappresentava un qualcosa di misterioso ed inaffidabile. Ormai anche i grandi players della telefonia, utilizzano questa tecnologia per offrire nuovi servizi.

I vantaggi della telefonia voip sono notevoli; da una parte la possibilità di avere linee flat con costi predefiniti e certi, la possibilità di scalare verso l’alto senza necessità di passare nuovi cavi ma semplicemente aumentando il numero dei canali voce necessari, la possibilità di non dover sostituire il centralino all’aumentare del numero dell’interni o delle chiamate o delle linee.

le soluzioni proposte da Services Hotel, si basano su vari provider con diversi costi e servizi. Possiamo trovare la soluzioni mirata per ridurre i costi e aumentare i servizi.

Voipvoice - Voip provider

Prenotazioni on-line – Booking engine

Booking Engine – Prenotazioni

Tutti i siti internet delle strutture, richiedono un modulo che offra la possibilità al clienti di prenotare direttamente. Il booking engine, si integra con il sito fornendo questi servizi on line.

Per questo tipo di servizio Services Hotel si affida a EZee – Reservation

tra le caratteristiche :

  • Flessibilità. eZee Reservation si fonde perfettamente con il tuo sito web e ogni piccolo dettaglio può essere personalizzato per soddisfare l’aspetto grafico. Puoi aggiungere foto delle stanze nella galleria immagini, la mappa della tua proprietà per le indicazioni ai vostri ospiti e plug-in aggiuntivi per il tuo sito.
  • Fidelizzazione.  Forte fidelizzazione dei clienti attraverso pacchetti specializzati. Permettete ai vostri ospiti di prenotare direttamente dal proprio cellulare. Offrite agli ospiti la possibilità di aggiungere prodotti e servizi supplementari quali trasporto da e verso l’aeroporto, Wi-Fi, ecc., aumentando così il valore di ogni prenotazione. Inoltre, l’integrazione con Facebook assicura la tua presenza in ambito social media.
  • Globalizzazione. eZee Reservation offre molteplici opzioni come quelle multilingue e multi-valuta, che consentono l’accesso a clienti in tutto il mondo espandendo la vostra clientela a nuovi mercati internazionali.